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想象一下我们可以遇到中所兴趣相投的人们——例如——讨论儿科重症护理医学的各个方面。
任何有计划的会议都必须有人行使管理职责：保持会所开放，设备状态良好等等；因此我们称这个人为管理员 。
任何有计划的会议都必须有人（如果需要）维持秩序，因此我们称这个人为协调员。
当然，任何有关特殊议题的会议都必须有兴趣相投的人，这些人称为讨论组的成员或订阅人。